经过近一个月的开发、调试,北京春光集团OA系统于12月31日起投入试运行。这标志着我集团向无纸化、节约型办公迈进了一大步。
目前OA系统主要集成了办公自动化、知识管理、资源管理等系统最主要、最实用及最常用的功能。化繁为简,主要包括个人办公、公文流转、公共事务、文档共享、信息交流等内容,可以实现通信、信息发布和信息交流的快捷通畅,办公工作流程、文档管理及辅助办公的规范化和自动化,从而达到节约成本、规范管理和提高效率的目的。
为使各单位相关人员熟悉OA系统的工作流程,熟练操作使用,我集团还于12月27日在搜宝商务中心会议室举办了由集团高管、各单位协调专员、OA系统操作员等参加的OA系统操作培训,邀请OA系统软件开发人员详细介绍了该系统的主要功能和操作要领,演示了使用方法和使用技巧,所有参训人员进行了完整的模拟练习。
培训结束后,集团领导要求各单位在试运行过程中专人负责,测试OA系统各个操作环节,发现问题及时报告集团总部,并由集团总部OA系统管理员汇总后作进一步修改完善。
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