一、深入各项目公司了解掌握基本情况，做到心中有数

        对于海南区域公司，我们平时只是例行业务指导，对于那里的各项目公司档案工作的具体情况并不了解，为了做到心中有数，一到海南区域公司先找了一张春光集团海南区域项目图，清楚了春光在海南的项目，包括在建设的，刚启动不久的和准备启动的大大小小共有10多个，虽然临行前领导交代的是四个项目，但是一种责任感使我们意识到只要是春光集团范围内的都应该责无旁贷。

       在海南区域公司的配合下，我们先后了解了区域公司、呀诺达、大兴首邑、大区小镇等项目，考虑到承建的呀诺达那香山知名项目竣工档案应交当地城建档案馆一套，那一套应按当地的标准整理，因此想找到一本三亚市建设工程管理规程，但走了几个项目都说没见过，最后还是在大区小镇一位曾在原单位管过文书档案的人事部经理那找到了，她是在网上搜到的，只有电子版，我们立刻拷贝过来，并复制给了区域公司档案员及有关的项目资料员，解决了有章可循的问题。

        二、推行国标，以点带面，促进规范管理

        临行前我们带了一本北京市建筑工程管理资料规程，由于找不到海南的规程，但我们知道北京的档案工作在全国是排名第一的，外地的只能比北京的简单，不会比北京的复杂。只能是在国标的框架下结合一下地方特点，因此我们做好基本按照北京标准指导的准备。

由于项目招聘的资料员不够专业，不知道标准要求等，我们在区域公司档案室做一个示范，把槟榔河项目交到区域公司的资料按照相关标准，重新整理了一遍，在整个过程中做到耐心地讲，手把手地教。除了区域公司档案员陈方珺，还有大兴首邑资料员李清芳跟着边干边学，都感到有很大提高。为了起到以点带面的作用，利用办培训班的机会组织各项目资料员参观，效果很好。

         三、从实际出发，办好培训班，大力宣传，推广标准

        12月6日在区域公司举办了一场培训班，到会的有项目、分项目的资料员，还有负责文书秘书工作的以及所在部门的相关领导，共计36人，由于是区域公司组织的如此规模出乎意料，我们被大家高涨的工作热情和求知的欲望深深感动了，于是便充分抓住这个机会大力宣传了相关标准，出了对春光档案管理制度射击的文书档案、基建工程、会计、生产经营、声像实物档案逐类进行剖析以及每一类归档范围都是什么进行了讲解。还对工程档案设计的专业术语：什么是工程资料、什么是竣工图以及组卷、归档等到建设工程基本规定，一直讲到基建文件从立项、建设用地、勘察设计、招投标、商务文件到竣工验收。每个开发建设流程应该产生那些文件资料和证件。大家听得非常认真，我们尽最大努力给大家赶印培训资料：有文书档案管理、建设工程基本规定，基建文件从立项到验收包括哪些内容、春光档案管理制度及三亚市建筑工程管理规程、许多项目当场拷贝了电子版，基本满足了各项目公司的需要，得到好评。

         四、针对问题提出改进意见、与领导沟通统一认识

         经了解各项目之间管理水平不同，大体有以下几种情况：

         1、呀诺达项目在建设中，项目下边有几个分项目，每一分项目设一个资料员，资料集中在分项目，工程重要证件集中在财务，经查证件齐全。我们认为总的项目应该有人牵这条线，否则中间可能会出漏洞而无人知道，并当即和高总进行了沟通，高总同意争取下月聘用一人以负责这方面为主的办公文员，但高总的管控措施很严谨。

         2、大兴首邑项目刚刚启动，项目总段景祥对档案资料很重视，由于本人以前干过项目，对相关标准十分清楚，并配备了一名有经验的资料员，并拿出一间档案用房，一切准备工作都很到位，在我们帮区域公司整理档案时专门派资料员到现场跟着学，工作很扎实。

         3、乐百年项目有几个分项目包括商业街、南山安置区、智天慧海等，项目总刘省刚到时间不长，但他对工程资料管理有严格的措施，分别和相关人员的岗位职责、绩效考核及决算等挂钩等一套严谨的管理办法。

         4、大区小镇：农家乐新村建成后，项目资料分散在几个资料员手里，项目领导已经重视起这个问题，正在筹建档案室把文书、工程、会计、声像实物的集中到一期以防止丢失。

         5、区域公司：接收了部分乐百年和槟榔河的资料，由于人员更换频繁，没系统的整理过。在我们帮助整理过程中发现有分类不清楚，上级档案部门指导有误等问题。把工程前期的文件盖上文书的档号章，据档案员陈方珺说是她还没来时，以前管这项工作的人请当地档案局指导的，在帮助整理中我们发现了当地档案一个正确使用全宗号的通知，给了春光集团一个138的全宗号，印证了她说的情况属实。我们认为档案局以管国家机关、企事业单位为主的，对于房地产了解不够，今后如果再有类似的事情，应照当地建委、规委等行业对口专业人士指导，不宜和档案局打交道，并和区域行政总监周利华进行了沟通。

        这次海南执行虽然肩负的是档案工方面的工作任务，但使我们开阔了眼界，看到了蕴藏其中的巨大发展潜力，领教了董事长超人的魄力，感悟到了春光海南战略的英明，还是那句话只要是春光集团内涉及我们本职工作的我们责无旁贷。