春光讯（海南人力行政部  王玲凤）随着各项目建设的不断推进，集团海南区域公司建立全面系统的档案管理势在必行。自2013年8月起，此项工作深受集团和区域领导的重视，海南区域人力行政部建立区域档案室，负责统筹区域档案管理工作。为了实现系统全面档案管理的共同目标，在区域档案室管理员的带动下，由区域人力行政部、旅游事业部、资金财务部、物业公司、各项目公司及各部门构建的档案管理系统，各司其职，相互协作，于每月顺利完成工作责任目标。目前，档案管理工作已全面开展起来。

　　2013年10月，在区域档案室、各部门、各项目公司专兼档案管理员的共同努力下，大区小镇、保亭盛玺、大区小镇、大兴首邑公司完成档案移交工作，有效实现了区域档案集中管理的目标。所有移交的档案均按照集团档案管理规范进行整理和归档，并建立检索目录，为公司各项业务的开展提供了强而有力的基础支持。

　　2013年11月21日,档案管理办法宣贯会顺利召开,此次培训主要针对集团新修编的档案管理办法和作业指南,以及档案管理过程中的重难点进行解析。宣贯会的主讲人为集团档案室的负责人杨彩霞同志。旅游事业部、人力行政部、物业公司、各开发公司各部门均派遣该项工作的相关人员参加了此次培训，共计21人。会上，杨彩霞同志以高度的专业水平系统而细致地讲解了档案管理办法、作业指南和相关专业知识，对实际工作具有十分重要的指导意义。参会人员在进行两个课时的学习后，对档案管理专业知识有了新的见解。他们表示此次培训获益匪浅，为今后为公司服务打下了坚实的基础。

　　2013年12月,区域档案室迎来了首批项目竣工资料。该批竣工资料为海南保亭盛玺投资管理有限公司投资开发的那香山雨林度假村项目（A地块一期）部分单体工程，该工程已顺利通过批资料已于本年11月顺利通过保亭黎族苗族自治县政府相关部门质检验收。该地块专属资料员符海霞同志兢兢业业，圆满完成了资料核查和移交工作。

　　2014年1月，旅游事业部布隆赛和槟榔河景区、华玉物业公司正式纳入区域档案室监管的范畴。景区和物业公司按照《集团档案管理办法》执行各项档案工作业务，在本办公区域实行档案独立管理，定期和不定期接受区域档案室的检查和指导。此项工作开展之前，区域档案室对景区和物业公司兼职档案管理人员传播了档案管理规范和知识，为此项工作的顺利开展提供了有力的依据。

　　为了使工作更上一层楼，每一位档案管理员都如饥似渴地学习专业知识，在工作中不断改进。如今，区域档案室已初现雏形，一组组并排竖立的柜子，一排排整齐罗列的档案盒，凝结了每一位档案管理员的辛勤汗水，为区域公司档案管理系统化、规范化奠定了坚实的基础。 

 

档案管理学习培训

 

海南区域公司档案管理室